Teamstimmung

Zuhören und handeln

Teamstimmung fragt danach, wie sich die Arbeit in den vergangenen zwei Wochen angefühlt hat. Jede Person kann eine von fünf beschrifteten Antworten wählen. Die Bewertung ist freiwillig und lässt sich nach dem Absenden nicht ändern. Ein eigenes Gespräch öffnet nach dem Schließen der Runde. Eine Gruppe von drei oder vier Personen erhält stattdessen eine Gesprächsrunde ohne Bewertung.

Nutzen Sie das Ergebnis für eine konkrete Verbesserung. Es ist eine Momentaufnahme der Arbeitserfahrung, keine Leistungsbewertung, kein validierter Engagement-Wert und keine Diagnose.

Eine Runde bestätigen

Ein Performance-Admin kann unter Performance > Teamstimmung Runden bestätigen. Wählen Sie den gesamten Arbeitsbereich oder nach Hauptteam. Eine Gruppe von fünf oder mehr Personen erhält eine Bewertungsrunde. Eine Gruppe von drei oder vier erhält eine Gesprächsrunde. Eine Gruppe unter drei Personen kann keine Stimmungsrunde durchführen. Die Seite zeigt die Zahl der Eingeladenen, den Rundentyp jedes Teams und ausgeschlossene Personen. Eine Runde für den gesamten Arbeitsbereich schließt Personen ohne Hauptteam ein. Teamrunden fassen kleine oder nicht zugeordnete Gruppen nicht stillschweigend zusammen.

Die ausgewählten Teamrunden bilden eine gemeinsame Welle. Sie öffnen und schließen gleichzeitig und erlauben sieben Tage lang Antworten. Jede eingeladene Person gehört in dieser Welle genau einer Ergebnisgruppe an. Aus denselben Antworten entsteht kein zusätzliches Unternehmensergebnis. Zwischen den Starts müssen mindestens vierzehn Tage liegen. Neue Wellen werden manuell bestätigt; automatische Erinnerungen gibt es nicht.

Teilnehmerkreis und Teamname stehen beim Bestätigen fest, auch bei einer geplanten Öffnung. Neue Mitglieder, Teamwechsel und Umbenennungen gelten erst für spätere Bestätigungen. Sie verschieben keine Bewertung und berechnen frühere Ergebnisse nicht neu. Siehe Unternehmensteams.

Prüfen Sie vor dem Bestätigen Zeitpunkt und Einladungen:

• Wann: am nächsten Wochentag um 9:00 Uhr in Ihrer Profilzeitzone oder sofort. Ohne Profilzeitzone gilt UTC.
• Wie: Berechtigte Eingeladene erhalten beim Öffnen eine Nachricht in Kit. Persönliche Einladungen sind voreingestellt. Wenn Sie sie ausschalten, wird nur in Kit eingeladen, ohne Slack-Nachricht oder E-Mail. Andernfalls nutzt Kit eine private Slack-Nachricht, sofern Verbindung, bestätigte Identität und DM-Einstellungen es erlauben. Sonst kommt eine zulässige Performance-E-Mail zum Einsatz.

Vor dem Öffnen wird nichts versendet. Ein Performance-Admin kann bis dahin alle geplanten Teamrunden dieser Welle abbrechen; niemand erhält eine Einladung. Nach dem Öffnen ist kein Abbruch mehr möglich. Stummgeschaltete Benachrichtigungen unterbinden die Zustellung, ändern aber weder den festen Teilnehmerkreis noch die Antwortberechtigung.

Kleine Gruppen: Gesprächsrunden

Ein Gruppenergebnis braucht mindestens fünf Antworten, damit es vertraulich bleibt. Eine Gruppe von drei oder vier Personen erhält deshalb nie eines. Kit öffnet für sie stattdessen eine Gesprächsrunde. Die Startseite weist vor dem Bestätigen neben der Personenzahl darauf hin. In einer Welle nach Teams erhält jedes Team den Rundentyp, der zu seiner Größe passt.

• Keine Bewertung: Eingeladene werden gebeten, zu teilen, was gut läuft oder was im Weg steht, nicht zu bewerten. Kit erhebt weder Bewertung noch Gruppenergebnis noch Teilnahmezahl.
• Offen ab dem Start: Das Gespräch ist offen, sobald die Runde öffnet. Ein Performance-Admin kann die Folgemaßnahme danach jederzeit teilen.
• Vertraulichkeit in kleinen Gruppen: Beiträge sind weiterhin zunächst Anonym, doch in einer so kleinen Gruppe lässt sich mitunter erraten, wer was geschrieben hat. Das Eingabefeld weist darauf hin.
• Pause, wenn die Gruppe schrumpft: Haben weniger als drei der ursprünglichen Personen noch Zugriff, pausieren neue Beiträge und Bearbeitungen. Frühere Beiträge und die Folgemaßnahme bleiben sichtbar.

Die Einladung in Kit, Slack oder per E-Mail enthält die Schaltfläche Am Gespräch teilnehmen statt der Antwortauswahl. Das Gespräch bleibt offen, bis die Aufbewahrung von 24 Monaten endet. Vierzehn Tage Abstand zwischen Wellen gelten wie bei Bewertungsrunden.

Ihre persönliche Einladungszeit

Legen Sie die Uhrzeit für Einladungen zur Teamstimmung im Benachrichtigungsplan nahe Ihrem Arbeitsbeginn fest. Voreingestellt ist 10:00 Uhr in Ihrer Profilzeitzone, ohne Zeitzone gilt UTC. Die Einstellung gilt für alle Ihre Arbeitsbereiche. Sie nutzt keine Buchungsverfügbarkeit und erkennt Ihren Arbeitsbeginn nicht automatisch.

Kit plant den nächsten zulässigen Zeitpunkt nach dem Öffnen. Ist die heutige Uhrzeit vorbei, wartet die Einladung bis zum nächsten zulässigen Tag. Standardmäßig gelten Wochentage; die Wochenendeinstellung „Wie gewohnt“ erlaubt auch Wochenenden. Der Urlaubsmodus kann den Versand verschieben oder pausieren. Ein verspäteter Auftrag darf innerhalb der folgenden Stunde senden. Danach wird die nächste zulässige Uhrzeit gewählt. Vor dem Versand prüft Kit Uhrzeit, Zeitzone sowie Urlaubs- und Wochenendeinstellungen erneut.

Der gemeinsame Endzeitpunkt bleibt bestehen. Kit überspringt eine Einladung, wenn bis dahin kein zulässiger Termin mehr bleibt, Sie bereits geantwortet haben oder Ihr Zugriff entzogen wurde.

Vertraulich antworten

Melden Sie sich bei Runden nach den neuen Regeln mit dem eingeladenen Kit-Konto an. Arbeitsbereich- und Performance-Zugriff müssen weiterhin bestehen. Ein weitergeleiteter Link, ein selbst gewähltes Team oder eine neue Mitgliedschaft gewähren weder die Antwortberechtigung einer anderen Person noch historischen Zugriff. Mit Nicht jetzt können Sie zurückkehren, solange die Runde offen ist.

Das Produkt zeigt keine Liste der antwortenden Personen. Bewertungen, Teilnahmezahlen und Gruppenergebnisse bleiben während der offenen Runde verborgen.

Einladungs- und Folge-E-Mails verwenden den Namen, ein geeignetes Logo und die Markenfarbe Ihres Arbeitsbereichs. Der Name bleibt ohne Bilder sichtbar. Der Absender nennt den Arbeitsbereich; die tatsächliche Versanddomain der Plattform und ein kleiner Hinweis in der Fußzeile bleiben erkennbar. Die E-Mail-Einstellungen gelten für Performance-E-Mails in allen Ihren Arbeitsbereichen.

E-Mail-Einladungen zeigen fünf Gesichtssymbole mit vollständigen Antworttexten. Eine Auswahl öffnet die persönliche Bestätigungsseite mit vorausgewählter Antwort, speichert sie aber noch nicht. Melden Sie sich bei Bedarf an, lesen Sie den Datenschutzhinweis und bestätigen Sie. Der Einladungslink läuft beim Schließen der Runde ab.

Einladungen in Slack

Die private Slack-Einladung führt über eine Schaltfläche zum vertraulichen Antworten in Kit. Wählen und bestätigen Sie dort Ihre Bewertung. Sie wird weder an Slack übertragen noch in einem Teamkanal veröffentlicht. Das Öffnen des Links speichert nichts. Neue Runden verlangen die Anmeldung der eingeladenen Person.

Sie brauchen eine Slack-Verbindung mit der Berechtigungsstufe Zusammenarbeit oder Voll und eine bestätigte Slack-Identität. Pausieren Sie Einladungen und Folgemeldungen zur Teamstimmung unabhängig von anderen Kategorien in den Slack-Benachrichtigungseinstellungen. Zulässige E-Mails bleiben der Ersatzweg. Bestellen Sie Performance-E-Mails separat ab, wenn Sie auch diese nicht wünschen. Stummschaltung im Arbeitsbereich, Urlaubsmodus und Wochenendeinstellungen gelten ebenfalls. Siehe Persönliche Slack-Benachrichtigungen.

Wer die geschlossene Runde lesen kann

Nach dem Schließen erstellt Kit das Ergebnis einmalig. Das Öffnen der Seite kann diesen Schritt bei Bedarf abschließen. Mindestens fünf Bewertungen sind nötig, um Durchschnitt und Antwortzahl im Verhältnis zum ursprünglichen Teilnehmerkreis freizugeben. Darunter bleiben Ergebnis und Teilnahmezahl auch für Admins verborgen.

Inhalt	Leseberechtigte mit weiterhin gültigem Arbeitsbereich- und Performance-Zugriff
Freigegebenes Gruppenergebnis	Personen, die in dieser Runde bewertet haben, und aktuelle Performance-Admins
Teamgespräch und gemeinsame Folgemaßnahme	Alle ursprünglich Eingeladenen und aktuelle Performance-Admins

Eingeladene können ohne Bewertung mitlesen und mitreden. Ein Beitrag zählt nicht als Bewertung und schaltet kein Ergebnis frei. Neue Teammitgliedschaft gewährt keinen historischen Zugriff.

Vergleichen Sie Runden vorsichtig. Kit kennzeichnet Teilnehmerkreise, die sich nicht direkt vergleichen lassen; auch bei gleichem Teilnehmerkreis können andere Personen antworten. Eine veränderte Durchschnittsbewertung erklärt nicht ihre Ursache. Bewertungen werden nicht für sich überschneidende Team- oder Unternehmensauswertungen wiederverwendet.

Was vertraulich bedeutet

Eine Bewertung wird verschlüsselt und ohne Verknüpfung zu Person, Einladung oder Beitrag gespeichert. Vorübergehende Teilnahmebelege verhindern doppelte Antworten. Bei der Ergebniserstellung löscht Kit diese Belege und Einzelbewertungen in derselben Transaktion.

Neue Runden bewahren den ursprünglich eingeladenen Teilnehmerkreis für das Gespräch sowie qualifizierende Teilnahmeberechtigungen für das Gruppenergebnis auf. Kit speichert damit, wer ein freigegebenes Ergebnis lesen darf, jedoch keine Zuordnung zwischen Person und gewählter Bewertung. Bei zurückgehaltenen Ergebnissen bleibt kein Teilnahmenachweis allein für einen Ergebniszugriff erhalten. Führungskräfte erhalten keine Checkliste der antwortenden Personen.

Vor Ihrer Antwort oder Ihrem Beitrag sehen Sie das feste Aufbewahrungsende. Neue Wellen, Ergebnisse, Teilnehmer- und Teilnahmeberechtigungen, Beiträge und private Zuordnungen laufen gemeinsam 24 Monate nach dem Schließen ab. Kit plant ihre gemeinsame Löschung. Entzogener Zugriff unterbindet Lesen und Antworten sofort. Das Entfernen einer Mitgliedschaft löscht deren Berechtigungen und private Beitragszuordnungen, ohne das Gruppenergebnis zu ändern.

Vertraulichkeit garantiert keine Anonymität. Kleine Gruppen und bereits bekannte Umstände können Vermutungen auslösen. Bewertungen und Beiträge fließen weder in Leistungsbeurteilungen noch in KI-Entwürfe dafür ein. Kontoexporte enthalten keine Einzelbewertungen, Gruppenergebnisse, Teilnahmezahlen, privaten Zugriffsbelege, Gesprächsbeiträge oder Zuordnungen. Siehe Kontodaten exportieren.

Am Teamgespräch teilnehmen

Das Gespräch öffnet nach dem Schließen, auch wenn das Gruppenergebnis zurückgehalten wird. Eine Gesprächsrunde öffnet ihr Gespräch bereits beim Start. Alle ursprünglich Eingeladenen und aktuellen Performance-Admins dürfen mit gültigem Zugriff lesen und schreiben, unabhängig von einer Bewertung.

Schreiben Sie bis zu 500 Zeichen einfachen Text und prüfen Sie die Vorschau samt Leserkreis und Namenswahl. Jeder neue Beitrag ist zunächst Anonym. Sie können ausdrücklich Ihren Namen anzeigen lassen. Diese Wahl bleibt nach der Veröffentlichung fest. Den Text können Sie bearbeiten oder Ihren Beitrag löschen. Admins können Inhalte entfernen, ohne anonyme Autoren zu erfahren.

Anonym bedeutet, dass Ihr Name vor Lesenden einschließlich Arbeitsbereich-Admins verborgen bleibt. Einzelheiten im Text können Sie trotzdem erkennbar machen. Für Ihre Bearbeitung und Löschung sowie die eingeschränkte Bearbeitung von Missbrauchsfällen bewahrt Kit eine separate private Zuordnung auf. Anonymität gegenüber Kit wird nicht versprochen. Beiträge sind nie mit einer Bewertung oder Ergebnisberechtigung verknüpft. Veröffentlichen, Bearbeiten und Entfernen senden keine automatischen Benachrichtigungen.

Eine Folgemaßnahme teilen

Nach dem Schließen kann ein Performance-Admin eine konkrete Zusage mit Termin für die nächste Rückmeldung veröffentlichen, auch bei zurückgehaltenem Ergebnis. In einer Gesprächsrunde kann der Admin sie jederzeit nach dem Öffnen veröffentlichen. Ursprünglich Eingeladene und aktuelle Performance-Admins können sie lesen. Name des veröffentlichenden Admins und Abschlussstatus sind sichtbar. Wer sie als Admin bearbeitet, übernimmt sie unter dem eigenen Namen. Abgeschlossene Maßnahmen sind nicht mehr bearbeitbar.

Die erste Veröffentlichung benachrichtigt ausdrücklich die berechtigten ursprünglich Eingeladenen. Die Seite zeigt vorher deren Anzahl. Diese Entscheidung ist unabhängig von den anfänglichen Einladungen. Spätere Teammitglieder werden nicht nachträglich aufgenommen. Bearbeiten oder Abschließen sendet keine weitere Meldung.

Es gelten die üblichen Arbeitszeiten von 09:00 bis 17:00 Uhr bei gesetzter Profilzeitzone. Außerhalb wartet die Nachricht bis zum nächsten zulässigen Tag um 09:00 Uhr. Ohne Profilzeitzone entfällt die tägliche Uhrzeitbeschränkung; Wochenendeinstellungen verwenden UTC. Die persönliche Einladungszeit ändert diese Folgemeldungen nicht. E-Mails enthalten Zusage, verantwortliche Person und nächsten Termin. Slack verlinkt auf Kit, ohne die Zusage zu kopieren. Neue Zusammenfassungslinks verlangen Anmeldung und aktuelle Berechtigung. Vor der Zustellung prüft Kit Zugriff, Stummschaltung und persönliche Einstellungen erneut, bei E-Mail zusätzlich Abonnement und Versandlimit.

Frühere arbeitsbereichsweite Runden

Bereits nach den früheren Regeln bestätigte Runden behalten ihren ursprünglichen Vertrag, auch wenn sie noch geplant oder offen sind. Ihre freigegebenen Ergebnisse und Folgemaßnahmen bleiben aktuellen Performance-Mitgliedern zugänglich. Ein früherer Teilnehmerkreis wird nicht rekonstruiert. Die begrenzten, ablaufenden Antwort- und Zusammenfassungslinks behalten ihren ursprünglichen Linkzugriff ohne Anmeldung im übrigen Kit. Wer einen weitergeleiteten Link erhält, könnte dessen begrenzten Zugriff bis zum Ablauf nutzen. Leiten Sie ihn nicht weiter.

Diese Runden haben kein schriftliches Gespräch. Einzelbewertungen und vorübergehende Teilnahmebelege werden bei der Ergebniserstellung gemeinsam gelöscht, ohne neue dauerhafte Teilnahmeberechtigungen. Die neue Frist von 24 Monaten gilt nicht rückwirkend.

Vor der nächsten Welle

• Erklären Sie, was sich ändert und wann Sie darüber berichten.
• Lassen Sie Zeit, damit die Änderung spürbar wird.
• Halten Sie Bewertung und Gespräch freiwillig. Verlangen Sie keine Offenlegung einer Bewertung.
• Nutzen Sie ein persönliches Gespräch, wenn jemand selbst Unterstützung sucht.