Outreach-Überblick
Wie Outreach Kontakte recherchiert, E-Mail-Entwürfe erstellt und Antworten verfolgt, als Teil Ihres Kit-Abonnements.
Warum das zählt
Der folgende Entwurfsablauf verwendet KI-gestützte Schritte mit Abschnitten. Schritte mit festem Text und KI-Anweisungen dienen derzeit nur für Suchvorschauen. Bei privaten Postfächern entfallen zudem automatische Antwort- und Folgeentwürfe sowie Terminbuchungen.
Das Outreach-Modul recherchiert Kontakte, erstellt E-Mail-Entwürfe und erfasst Antworten. Ihr Team prüft die Recherche und gibt Nachrichten vor dem Versand frei.
Der Agent verwendet zugängliche Webseiten, Quellen-URLs und Ihre Notizen. Wenn eine Seite nicht lesbar ist oder nur wenige Informationen vorliegen, braucht der Entwurf möglicherweise mehr Kontext. Im KI-gestützten Entwurfsablauf einer Kampagne erfasst Kit Antworten und bereitet spätere Entwürfe zur einzelnen Freigabe vor.
Mit dem Piloten für persönliche Sequenzen können freigeschaltete Konten 1–3 E-Mails mit festem Wortlaut für einen Kontakt vorbereiten und ihren Zeitplan gemeinsam mit einem vertrauenswürdigen Passkey freigeben. Speichern und KI-Prüfung erteilen keine Versandfreigabe.
Für wen es gedacht ist
| Zielgruppe | Ziel | Hauptproblem |
|---|---|---|
| Gründer bei der Geschäftsentwicklung | Meetings mit potenziellen Partnern, Kunden oder Investoren vereinbaren | 20+ personalisierte E-Mails pro Tag zu schreiben ist neben der Produktarbeit nicht tragbar |
| Vertriebsteam | Die Pipeline mit qualifizierten Leads füllen | Generische Vorlagen werden ignoriert; manuelle Recherche pro Kontakt ist zu langsam |
| Recruiter bei der Suche nach passiven Kandidaten | Entwickler, Designer und Spezialisten erreichen, die sich nicht aktiv bewerben | Kalte E-Mails an passive Kandidaten müssen sich persönlich und relevant anfühlen |
So funktioniert es
- Outreach öffnen: Outreach ist in Ihrem Kit-Abonnement enthalten. Ein Konto-Admin erteilt den Modulzugriff.
- SMTP konfigurieren: Verbinden Sie Ihren E-Mail-Server, damit Kit über Ihre Domain sendet
- Kampagne erstellen: Wählen Sie eine Startervorlage oder erstellen Sie eine von Grund auf mit KI-Anweisungen und Sequenzen
- Kontakte hinzufügen: Fügen Sie eine URL ein, geben Sie Details manuell ein oder importieren Sie eine CSV-Datei
- KI-Entwürfe: Der KI-Agent von Kit recherchiert jeden Kontakt und verfasst eine personalisierte E-Mail
- Genehmigen: Prüfen Sie jeden Entwurf, bearbeiten Sie ihn bei Bedarf und genehmigen Sie ihn zum Versand
- Antworten verarbeiten: Kit erkennt Antworten per IMAP, klassifiziert die Stimmung und hebt Konversationen hervor, die Aufmerksamkeit erfordern
Kampagnen-Lebenszyklus
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Entwurf | Die Kampagne wird konfiguriert. Es werden keine E-Mails versendet. |
| Aktiv | Kontakte werden recherchiert, Entwürfe erstellt und nach Ihrer Genehmigung versendet. |
| Pausiert | Der automatische Versand stoppt, aber Sie können Recherche und Entwürfe für ausstehende Kontakte weiterhin manuell ausführen. Vorhandene Entwürfe bleiben zur Prüfung erhalten. |
| Abgeschlossen | Alle Kontakte wurden angeschrieben und die Folge-E-Mail-Sequenzen sind beendet. |
Sie können eine Kampagne archivieren, um sie aus der aktiven Liste zu entfernen, ohne Daten zu verlieren.
Was enthalten ist
Outreach ist in Ihrem Kit-Abonnement enthalten. Ihr E-Mail-Anbieter und verbundene externe Dienste können gesondert abrechnen. KI-Guthaben und Ausgabenlimits gelten weiterhin.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Kampagnen | Erstellen Sie unbegrenzt Kampagnen mit Vorlagen, Sequenzen und KI-Anweisungen |
| KI-Entwürfe | Recherche pro Kontakt und personalisiertes E-Mail-Verfassen |
| Startervorlagen | 13 integrierte Vorlagen für gängige Outreach-Szenarien |
| Benutzerdefinierte Vorlagen | Erstellen, bearbeiten und teilen Sie YAML-basierte Vorlagen mit Ihrem Team |
| Wissensdatenbank | Laden Sie Produktdokumentation und Unternehmenskontext hoch, auf die die KI zugreifen kann |
| Antworterkennung | IMAP-Abfrage ordnet Antworten der ursprünglichen Konversation zu |
| Stimmungsanalyse | Automatische Klassifizierung von Antworten (Positiv, Interessiert, Negativ, Abwesend, Bounce) |
| Engagement-Tracking | Optionales Öffnungs- und Klick-Tracking mit Unterstützung für benutzerdefinierte Domains |
| Sperrliste | Kontoweite Liste verhindert erneuten Kontakt mit Abmeldungen und Bounces |
| Experimente | Kontrollkampagne und Varianten anhand der Antwortquote oder positiven Antwortquote vergleichen |
| Terminbuchung | Einen sicheren Buchungslink in eine freigegebene Antwort einfügen und Kontakte ihren Termin selbst wählen lassen |
| Webhook-Ereignisse | Ereignisse zu Kontakten, Nachrichten und Zustellprüfungen zur Integration von Outreach-Aktivitäten in externe Systeme |
| MCP-Tools | KI-Assistenten-Tools zur programmatischen Verwaltung von Kampagnen, Kontakten, Antworten und Zustellprüfungen |
Auf einen Blick
- Outreach-Zugriff prüfen und ein Postfach verbinden
- SMTP-Zugangsdaten unter Outreach > Einstellungen konfigurieren
- Erste Kampagne unter Outreach > Kampagnen erstellen
- Kontakte zur Kampagne hinzufügen
- KI-erstellte E-Mail-Entwürfe prüfen und genehmigen
So geht es weiter
- E-Mail-Zustellung einrichten: SMTP und IMAP für Versand und Antworterkennung konfigurieren
- Kampagnen erstellen: Vorlagen, Sequenzen und KI-Anweisungen
- Experimente durchführen: Kampagnenvarianten vergleichen und bewusst einen Gewinner übernehmen
- Termine aus Antworten buchen: Gastgeber, Verfügbarkeit, Buchung und Nachbereitung konfigurieren