Búsqueda guiada de candidatos

Antes de empezar

La búsqueda guiada encuentra contactos profesionales para un puesto. Necesitas acceso al puesto; para iniciar búsquedas o guardar criterios y decisiones debes ser su responsable de contratación o administrador de Hiring, con una suscripción activa. Los contactos no se convierten en candidatos ni candidaturas.

La búsqueda necesita una fuente activada y preparada. El acceso facilitado por Kit requiere una cuota concedida a tu cuenta. Para usar la cuenta de fuente propia de tu empresa, un administrador abre las conexiones de búsqueda, la conecta, revisa los derechos, el precio, la caducidad, el límite de solicitudes y la conservación, y activa la fuente. La configuración no inicia ninguna búsqueda. Los ajustes de la fuente muestran los países admitidos. Elige el país del puesto, o varios si es en remoto. Con una ciudad, la búsqueda se limita a un solo país. Si varias localidades se llaman igual, añade su estado o región, por ejemplo Portland, OR. Si la ciudad no coincide con ninguna localidad o coincide con varias, la vista previa se detiene; la ciudad nunca se omite. La consulta de la ubicación cuenta como una solicitud a la fuente. No se ejecuta ninguna búsqueda de personas ni se consumen créditos, y Kit libera la parte no utilizada de la reserva.

Elige la fuente de forma explícita. La fuente predeterminada se aplica a trabajos futuros. Cambiar la fuente de una sesión existente borra su contexto anterior. Una fuente no disponible no se sustituye automáticamente.

Prepara primero la plantilla de correo del puesto

Abre Mensajes desde el puesto y elige Crear una secuencia, Usar una secuencia existente o Hacerlo más tarde antes de buscar o seleccionar personas. Las secuencias nuevas empiezan como borradores con un correo, en el idioma del puesto y sin propuestas de reuniones. Elige expresamente un buzón de equipo permitido. Puedes editar la plantilla antes de verificar al remitente; el envío sigue sin estar disponible.

El editor admite entre uno y tres correos, texto fijo, bloques de instrucciones de IA con límites y una firma. Guardar solo cambia la plantilla futura. No llama a modelos, activa campañas, prepara borradores para destinatarios ni autoriza envíos. Si otra persona del equipo ha guardado cambios, aparece un conflicto y se conserva tu texto sin guardar. Para el objetivo de candidatura, añade el enlace real del puesto publicado mediante la acción del editor y guarda. Publicar no lo inserta. Más tarde conserva tu trabajo y no pausa una rutina diaria aprobada por separado.

Empieza por el puesto

1. Abre el puesto en Hiring, elige Buscar perfiles y describe en el cuadro de mensaje a quién buscas.
2. Describe el trabajo y los requisitos importantes. Responde a las preguntas de una en una; omite una solo cuando se ofrezca esa opción. La conversación y las respuestas son privadas; el equipo de selección solo ve los criterios si buscas con ellos o los guardas.
3. Si lo necesitas, selecciona documentos de empresa y tus preferencias de tono e idioma en el contexto de contratación de la sesión. Solo se usan las versiones aplicadas expresamente. Las preferencias son privadas; los documentos conservan su público habitual en la biblioteca de Hiring.
4. Revisa en la tarjeta ¿Buscar con estos criterios? los filtros, los criterios de evaluación con nombre, los atractivos del puesto y las preguntas pendientes. La tarjeta muestra todo lo que verán quienes tienen acceso al puesto. Los filtros determinan la búsqueda; los criterios sirven para revisar los datos obtenidos.
5. Elige Encontrar 3 personas para guardar los criterios para el equipo de selección e iniciar una vista previa reducida con un solo clic. Ver y ajustar abre el borrador completo, con Pedir cambios, Descartar borrador y Guardar sin buscar.

Si todavía no se puede iniciar una búsqueda, por ejemplo porque no hay ninguna fuente preparada, la tarjeta muestra Revisa los criterios y ofrece Guardar criterios en su lugar. Al guardar no se inicia ninguna búsqueda ni se contacta con nadie.

El asistente general de Hiring puede abrir este espacio. Los datos de las fuentes se revisan aquí o mediante un cliente MCP autorizado, no en el chat general. Consulta Agente de IA y herramientas MCP.

Guarda los criterios y busca

Los criterios, evaluaciones o comentarios propuestos en la conversación de búsqueda o por un cliente MCP aparecen primero como borradores privados. Solo un clic tuyo en Kit, con la sesión iniciada, los guarda para quienes tienen acceso al puesto: Encontrar 3 personas o Guardar criterios para unos criterios, Guardar para el equipo de selección para una evaluación o una decisión. Comprueba antes el texto exacto y su público. Una confirmación en el chat no los guarda. Las respuestas y razones privadas no se comparten automáticamente.

Kit numera los criterios al guardarlos. Si pides cambios en el chat, el agente prepara un borrador nuevo que sustituye al anterior sin guardar. Buscar es elegir: cada búsqueda usa exactamente la versión que elegiste, y una propuesta más reciente nunca la sustituye.

Antes de elegir Encontrar 3 personas, lee la línea de coste que aparece debajo. Las solicitudes y los créditos de la fuente se contabilizan aparte del uso de IA. Una reserva no es un cargo confirmado. Si Kit no puede confirmar que una búsqueda se haya ejecutado, sus solicitudes a la fuente siguen contadas y la conversación lo indica; espera a que se resuelva en lugar de iniciar otra búsqueda. Cancelar no deshace el trabajo ya enviado al proveedor.

Revisa los datos y decide

Compara los extractos citados de cada perfil guardado con los criterios originales de esa ronda. Una coincidencia del proveedor no demuestra idoneidad. El interés, la disponibilidad, el nivel de idiomas y las condiciones de trabajo siguen sin confirmarse.

Cuando inicias una búsqueda en Kit, al llegar los resultados Kit contrasta a cada persona nueva con los criterios, con una solicitud de IA por persona, tal como indica la línea de coste bajo el botón de búsqueda. Cada persona muestra Contrastando con los criterios… hasta que llega el resultado y después cuántos imprescindibles cuentan con pruebas a favor y cuántos en contra. No es una puntuación de idoneidad. Si las comprobaciones con IA no están disponibles, por ejemplo porque la cuenta se ha quedado sin créditos de IA, la línea de coste lo indica y aparece Sin contrastar: IA no disponible; consulta Proveedores de IA y controles de gasto. Abrir un perfil nunca inicia una comprobación. Si aparece No se ha podido contrastar con los criterios o la IA no estaba disponible, abre el perfil y elige Volver a comprobar. Para alguien que Kit no ha contrastado, por ejemplo de una búsqueda iniciada por un cliente MCP, elige Contrastar con los criterios. En ambos casos se usa como máximo una solicitud de IA y ninguna a la fuente. Siempre puedes revisar manualmente. Las comprobaciones son visibles para quienes tienen acceso al puesto y distinguen entre:

• Apoyo directo o contradicción directa en el texto citado.
• Indicios indirectos que requieren una deducción; el criterio sigue sin establecerse.
• Falta de información, también sin establecer. La falta de pruebas no es una contradicción.

Comprueba los extractos. Una cita exacta no demuestra que la fuente o la interpretación sean ciertas. Selecciona el perfil, descártalo o deja la decisión pendiente, añade un motivo profesional si corresponde y revisa la aceptación para guardarlo para el equipo. La comprobación de Kit no decide por ti. Deshacer restaura la decisión anterior sin borrar el historial.

Encuentra más personas

Encontrar 3 personas más continúa la misma búsqueda con la misma versión de los criterios, sin empezar de cero. Cada continuación es un clic aparte; su línea de coste indica el máximo de solicitudes a la fuente, hasta qué hora está disponible y, cuando Kit contrasta a las personas, el contraste con IA de cada persona nueva. Kit omite a las personas que ya has visto en esta conversación e indica cuántas ha omitido. Una página puede no traer a nadie nuevo; sus solicitudes a la fuente siguen contando. Una búsqueda puede continuarse durante 15 minutos desde que empieza. Pasado ese plazo, cuando la fuente ya no tiene a nadie más para esa versión o cuando sus datos han cambiado desde esa página, la tarjeta te pide que ajustes los criterios. Una versión nueva inicia una búsqueda nueva, que también omite a las personas que ya has visto.

Ajusta una ronda cada vez

Elige una vista previa guardada para ver sus criterios y decisiones originales. Los totales abarcan toda la ronda y cuentan una vez a cada persona accesible. Los perfiles no disponibles se indican aparte. Cambiar una decisión no añade un voto.

Compara los cambios propuestos con los criterios originales. Un borrador nuevo propuesto tras una búsqueda se puede guardar y usar para buscar con un solo clic, igual que el primero. Para una versión guardada sin buscar, Mantener la v2, Usar la v3 y Buscar con la v3 son elecciones separadas; solo buscar inicia una búsqueda, con exactamente la versión que elijas. Los datos anteriores siguen vinculados a sus criterios originales. Si tu decisión no coincide con la comprobación de Kit, la tarjeta lo indica y el agente puede proponer un borrador nuevo; nunca cambia tu decisión.

Preparar mensajes

Abre Mensajes o Preparar mensajes en cuanto selecciones a una persona. Puedes revisar las demás más tarde. La lista de personas seleccionadas tiene varias páginas, por lo que un lote diario no se limita a la pequeña vista previa de búsqueda.

Elige la secuencia actual del puesto en Mensajes. Un borrador seleccionado y apto para la preparación permite preparar una secuencia completa de uno a tres correos por destinatario sin activarlo. Elige expresamente un remitente de equipo permitido; aún puede estar sin verificar. Los requisitos para utilizar la dirección del destinatario no cambian. El acceso a Hiring no concede por sí solo acceso a Outreach ni a los remitentes. La función de secuencias debe estar habilitada en el espacio de trabajo.

1. Elige Preparar mensajes para una persona seleccionada. Esto guarda una preparación sin envío; no revela direcciones, genera texto ni envía mensajes.
2. Revisa las consecuencias de la consulta y elige Buscar y verificar correo. Usa como máximo una solicitud a la fuente y conserva el resultado para esta contratación. Las direcciones ausentes, sin verificar o bloqueadas y los contactos excluidos por tus reglas de contacto siguen separados de los contactos aptos.
3. Confirma el alcance del contenido compartido y prepara todos los correos. Los fragmentos generados usan el límite de IA indicado; el texto fijo no requiere llamadas al modelo. También puedes redactar los correos manualmente. La plantilla compartida y el texto exacto para esta persona siguen separados. Guardar solo la plantilla no prepara destinatarios, activa la secuencia ni aprueba el envío.
4. Abre Revisar y aprobar secuencia en Outreach. Revisa la dirección exacta, el remitente, cada correo, la firma, los horarios y la caducidad. Puedes revisar aunque la secuencia siga en borrador o el remitente no esté verificado. El envío requiere por separado una secuencia activa, un buzón de equipo verificado y una nueva aprobación humana de esa versión exacta, además de los controles habituales de envío. Preparar o guardar no envía correos.

Hacerlo más tarde bloquea nuevas consultas de contacto, generación con modelos y preparación desde los valores de la plantilla. Puedes seguir leyendo, editando el texto fijo y revisando una secuencia exacta para un destinatario que ya esté guardada y sin enviar, mientras sigan vigentes sus permisos originales, su alcance de publicación y sus vínculos con la fuente y el contacto. Esto no renueva permisos caducados ni evita una tentativa de resultado incierto. Una preparación diaria aprobada de forma independiente conserva su propia secuencia de destino y sus límites; Más tarde no la pausa ni autoriza envíos.

El contexto conservado de la secuencia puede seguir disponible para lectura después de Más tarde, pero se bloquea la preparación de texto nuevo. Para un borrador seleccionado, incluso la vista previa anterior de un solo paso necesita una preparación existente permitida y un contacto apto del destinatario; la vista previa no busca ni revela direcciones.

La antigua vista previa basada en el perfil, de un solo paso, sigue siendo una ayuda para redactar con una vigencia máxima de una hora. No autoriza envíos. Las secuencias preparadas para cada destinatario quedan vinculadas a las fuentes conservadas y sus fechas límite reales. La caducidad o eliminación de una fuente, o la pérdida de permisos en Hiring, el puesto, la campaña o el buzón, pueden detener el trabajo posterior y eliminar contenido derivado sin enviar. Editar una plantilla compartida no reescribe el texto ya guardado para cada destinatario. Cualquier respuesta detiene los mensajes de contacto restantes, sea cual sea su sentimiento. Una respuesta interesada no crea automáticamente una candidatura.

Seguir buscando cada día

Abre Búsqueda diaria en el mismo espacio del puesto. El objetivo predeterminado es de hasta 25 personas nuevas al día, a partir de las 09:00 en la zona horaria que confirmes. Elige los días de búsqueda y revisa las condiciones exactas antes de activar.

La revisión final muestra los filtros y los criterios de revisión del brief guardado. Al activar, apruebas ese brief exacto si aún no lo has aceptado; la simple preparación de las condiciones no supone aprobarlo. Una propuesta privada sin publicar no puede convertirse en las condiciones de una rutina.

• Perfiles que cumplen los criterios, para revisar busca personas con pruebas de origen para cada requisito imprescindible. Los datos desconocidos o contradictorios quedan pendientes de revisión y no cuentan como requisitos cumplidos. Estas comprobaciones no seleccionan a nadie por ti.
• Borradores sin enviar para personas seleccionadas también prepara secuencias completas para las personas que hayas seleccionado y que tengan contactos aptos. Confirma la campaña y con quién se compartirán los contenidos. Los perfiles pendientes de selección no cuentan como borradores listos.

El objetivo depende de límites separados para la fuente, los perfiles, el modelo, los contactos y la duración de la ejecución. Kit nunca relaja requisitos ni cambia de proveedor para completar la cifra. Un resultado de 25 perfiles encontrados, 12 respaldados por pruebas y 8 borradores listos se presenta en esas etapas separadas. Con tres correos por persona, 25 personas tampoco equivalen a un límite de envío de 25 correos. Outreach mantiene su propia capacidad de buzón y la franja de envío aprobada.

Cada día permitido inicia búsquedas nuevas, conserva el progreso completado y detecta personas repetidas entre ejecuciones. Los cursores de origen de corta duración solo se usan dentro de su búsqueda original.

Cuando cambian los datos de la fuente, el trabajo se detiene antes de publicar perfiles nuevos. Revisa y confirma el reinicio de la búsqueda para empezar con una nueva versión de los datos. Se conservan el consumo diario y la detección de personas repetidas.

Los días perdidos no se acumulan. El ritmo del proveedor puede aplazar el trabajo; los resultados inciertos mantienen su contabilidad original hasta resolverse. Una lista de revisión llena detiene nuevas incorporaciones en lugar de acumular una cola sin supervisión.

La página de revisión muestra la próxima ejecución, los límites y el vencimiento exacto. Las rutinas iniciales duran un máximo de siete días y pueden detenerse antes si caducan la sesión, la fuente o los recursos seleccionados. La renovación revisa las condiciones actuales; un contexto de origen cambiado o caducado puede necesitar una nueva vinculación revisada. Nunca reinicia el consumo ni recupera datos eliminados.

Pausar búsqueda detiene nuevas búsquedas y preparaciones. No pausa los correos programados; usa los controles separados de la secuencia del destinatario. Para terminar una preparación después de que se detenga su ejecución diaria, revisa Continuar la preparación manualmente. Esta acción conserva los registros y la contabilidad originales; los resultados inciertos del proveedor o de la generación siguen bloqueando un nuevo intento.

Clientes externos y datos de origen

El chat de Kit vinculado al puesto y los clientes MCP autorizados usan los mismos registros de preparación. La preparación para contratación requiere permisos de Hiring y acceso delegado aparte para leer y redactar en Outreach. Un consentimiento general de escritura en Outreach no permite por sí solo preparar secuencias. Los clientes pueden leer o preparar borradores y pausar la búsqueda. La activación de rutinas, la confirmación de lo que se comparte y la aprobación exacta del envío siguen siendo acciones de revisión dentro de Kit.

Los clientes MCP también pueden leer datos sobre empresas, una empresa cada vez, cuando la fuente lo permita. Las búsquedas siguen siendo útiles si esos datos opcionales no están disponibles. El acceso a una fuente no autoriza otro proveedor, una compra ni otra operación de búsqueda de contactos. Los clientes externos pueden conservar respuestas anteriores al margen de la caducidad y eliminación de las fuentes en Kit.