Pytanie o dalszy udział w rekrutacji

Zapytaj, czy kandydat chce kontynuować

Po dłuższym oczekiwaniu warto zapytać kandydatów, czy nadal chcą uczestniczyć w rekrutacji. Kit wysyła jeden e-mail na każdą wybraną aplikację. Kandydat może potwierdzić dalszy udział albo wycofać aplikację. Bez odpowiedzi aplikacja pozostaje aktywna.

Pytania o konkretne dane kandydata obsługują prośby o wyjaśnienie. Przypomnienia dla kandydatów, którzy nie odpowiadają dotyczą zleconej rezerwacji lub przesłania pracy, gdy kandydat nie ukończył jeszcze tego kroku.

Wyślij pytanie

Administratorzy i osoby prowadzące rekrutację dla danego ogłoszenia mogą wysyłać pytania, jeśli mają dostęp do rekrutacji oraz do ogłoszenia.

1. Otwórz opublikowane lub wstrzymane ogłoszenie o pracę. W menu działań wybierz Zapytaj o dalszy udział w rekrutacji. Dla jednej aplikacji ta sama opcja jest dostępna w sekcji Dalszy udział w rekrutacji. Nagłówek pokazuje imię i nazwisko kandydata; Pokaż wszystkich kandydatów wraca do listy odbiorców ogłoszenia.
2. Sprawdź adres e-mail odbiorcy, obecny etap, datę ostatniego kontaktu lub aplikacji i ostatnie pytanie o udział. Zobacz aplikację otwiera aplikację tej osoby. Na początku listy są osoby, które czekają najdłużej od ostatniego kontaktu.
3. Zaznaczaj odbiorców pojedynczo lub wybierz Zaznacz. Możesz wybrać do 100 dostępnych kandydatów na bieżącej stronie. Nikt nie jest zaznaczony domyślnie. Wyczyść odznacza odbiorców z bieżącej strony.
4. Przeczytaj Podgląd e-maila. Stała treść wiadomości używa języka komunikacji danego ogłoszenia, przeprasza za oczekiwanie i jasno wskazuje, że za opóźnienie odpowiada zespół rekrutujący.
5. Sprawdź liczbę wybranych kandydatów i wybierz Wyślij pytanie.

Filtry pozwalają wyszukać część imienia lub nazwiska albo dokładny adres e-mail, wybrać obecny etap lub co najmniej 7, 14, 21, 30, 60 albo 90 dni od ostatniego kontaktu. Wyszukiwanie po e-mailu wymaga pełnego adresu. Możliwość wysłania pytania domyślnie pokazuje Wszyscy kandydaci; opcje Można wysłać pytanie i Niedostępni zawężają listę. Na telefonie pola są początkowo zwinięte, a podsumowanie aktywnych filtrów pozostaje widoczne. Rozwiń Filtry, żeby je edytować. Zastosuj filtry pokazuje wyniki, a Wyczyść filtry usuwa ustawione warunki. Filtry i pojedyncze pola wyboru działają bez JavaScriptu.

Liczba pasujących kandydatów obejmuje wszystkie strony wyników, dostępność dotyczy tylko tej strony, a liczba wybranych obejmuje zaznaczonych odbiorców. Zaznaczenie strony nie zaznacza innych stron. Zmiana filtrów lub strony usuwa wybór i nie wysyła e-maili. Statusy aktualizują się na otwartej stronie: prawidłowe zaznaczenia pozostają, a odbiorcy, którzy przestali być dostępni, są odznaczani z prośbą o sprawdzenie wyboru. Po błędzie walidacji filtry, strona i zaznaczeni odbiorcy, którzy nadal są dostępni, pozostają zachowani.

Kit sprawdza cały wybór przed dodaniem wiadomości do kolejki. Jeśli choć jedna wybrana aplikacja jest niedostępna, żadna wiadomość z tej partii nie trafia do kolejki. Obowiązuje też limit wysyłanych e-maili dla konta. Dodanie do kolejki nie oznacza jeszcze wysłania wiadomości.

Kto może otrzymać pytanie

Aplikacja musi być wysłana i aktywna, mieć adres e-mail oraz należeć do opublikowanego lub wstrzymanego ogłoszenia. Kit pomija zaimportowane kontakty, zanonimizowane dane, odrzucone lub wycofane aplikacje, zatrudnione osoby i aplikacje z ofertą. Nie wysyła też pytania, jeśli kandydat ma jeszcze zarezerwować termin lub przesłać pracę w odpowiedzi na wcześniejsze zaproszenie.

Dla jednej aplikacji może być otwarte tylko jedno pytanie bez odpowiedzi i z ważnym linkiem. Od poprzedniego pytania musi też upłynąć co najmniej 7 dni, nawet jeśli kandydat już odpowiedział albo wysyłka się nie powiodła.

Przy niedostępnych kandydatach widać powód, dla którego nie można wysłać pytania. Otwarte pytanie lub okres oczekiwania pokazują też najwcześniejszy termin kolejnego pytania. Przed wysłaniem Kit nadal sprawdza wszystkie pozostałe warunki.

Przed wysłaniem Kit ponownie sprawdza warunki. Zmiany tożsamości lub adresu e-mail kandydata, aplikacji, ogłoszenia albo uprawnień nadawcy mogą zatrzymać wiadomość czekającą w kolejce.

Co wybiera kandydat

Wiadomość zawiera dwa podpisane linki: Chcę kontynuować rekrutację i Wycofaj moją aplikację. Każdy otwiera bez logowania stronę tylko tego pytania, z przygotowanym potwierdzeniem wybranej decyzji. Samo otwarcie żadnego z linków nie zapisuje odpowiedzi ani nie wycofuje aplikacji, także gdy zrobi to skaner poczty. Te linki nie dają dostępu do całego portalu kandydata.

• Potwierdzenie opcji Chcę kontynuować rekrutację zapisuje odpowiedź z datą dla zespołu rekrutującego. Obecny etap aplikacji się nie zmienia.
• Link Wycofaj moją aplikację z e-maila otwiera Wycofać aplikację? z opisem skutków i potwierdzeniem. Kandydat musi zaznaczyć Chcę wycofać tę aplikację. i wybrać Potwierdź wycofanie. To kończy aplikację, odwołuje nadchodzące rozmowy na to stanowisko i powiadamia zespół. Kandydat nie może cofnąć tej decyzji na tej stronie. Wróć do pytania otwiera stronę odpowiedzi bez zapisywania wyboru.

Po obu decyzjach strona pokazuje potwierdzenie wyniku z datą i godziną odpowiedzi, w tym z rokiem. Potwierdzenie pozostaje widoczne po ponownym otwarciu, dopóki link jest dostępny. Zapisanej odpowiedzi nie można zmienić za pomocą tego pytania.

Wiadomość zawiera też osobny link Zobacz moją aplikację. Otwiera on cały portal kandydata bez logowania za pomocą standardowego magic linku ważnego przez 7 dni. Jest dostępny tylko w e-mailu, a nie na ograniczonej stronie odpowiedzi ani przez narzędzia MCP.

Sprawdź ostatni status

Lista odbiorców i sekcja Dalszy udział w rekrutacji przy aplikacji pokazują ostatnie pytanie z nazwą zdarzenia, datą, rokiem i godziną. Poprzednie pytania przy aplikacji pokazują do trzech starszych wpisów z tymi samymi szczegółami. Wysłana wiadomość jest też widoczna w historii e-maili aplikacji.

Status	Znaczenie
Czeka na wysłanie	Wysyłka jeszcze się nie rozpoczęła.
Wysyłanie	Wysyłka się rozpoczęła.
Czeka na odpowiedź	System pocztowy przyjął wysyłkę. Nie potwierdza to dotarcia do skrzynki odbiorczej ani przeczytania wiadomości.
Chce kontynuować	Kandydat potwierdził dalszy udział.
Aplikacja wycofana	Kandydat wyraźnie potwierdził wycofanie.
Link wygasł	Link do odpowiedzi wygasł. Nie oznacza to rezygnacji.
Anulowano	Pytanie nie jest już dostępne, na przykład z powodu zmiany warunków lub uprawnień.
Problem z wysyłką	Nie udało się wysłać e-maila, na przykład z powodu limitu wiadomości.
Wysyłka niepotwierdzona	Kit nie może potwierdzić, czy wysyłka się zakończyła. Nie ponawia jej automatycznie, żeby uniknąć podwójnej wiadomości.

Użyj asystenta AI lub klienta MCP

1. Wywołaj hiring_list_interest_check_candidates z job_posting_id. Lista zawiera wysłane aplikacje zidentyfikowanych kandydatów, także te niedostępne, z polem requestable, ostatnim statusem, stałym podglądem e-maila i jego językiem. Tę listę mogą odczytać tylko administratorzy i osoby prowadzące rekrutację dla danego ogłoszenia. Opcjonalne filtry q, stage, contact_age i eligibility odpowiadają filtrom w przeglądarce; wyszukiwanie po e-mailu wymaga dokładnego adresu.
2. Pokaż użytkownikowi nazwiska odbiorców i podgląd. Po wyraźnej zgodzie wywołaj hiring_request_interest_checks z job_posting_id, od 1 do 100 wyraźnie wybranych application_ids oraz confirm_send: true. Wymagane są hiring_write, aktywna subskrypcja i uprawnienia administratora lub osoby prowadzącej rekrutację dla ogłoszenia. Narzędzie dodaje do kolejki osobne e-maile o stałej treści; nie potwierdza ich dostarczenia.
3. Sprawdź historię jednej aplikacji z datami za pomocą hiring_list_interest_checks i application_id. Wymaga to hiring_read i prawa do odczytu tej aplikacji.

Oba narzędzia do odczytu zwracają reason i available_at; oba pola mogą mieć wartość null. available_at to najwcześniejszy możliwy termin po otwartym pytaniu lub okresie oczekiwania. Nie planuje wysyłki i nie gwarantuje spełnienia wszystkich warunków. Pole can_request w historii sprawdza też twoje uprawnienia.

Obie listy wymagają dostępu do odczytu i przyjmują page (domyślnie 1) oraz limit (domyślnie 25, maksymalnie 100). Sprawdź kolejne strony przed wyborem odbiorców. Wyniki filtrowania nie są zatwierdzoną listą odbiorców: wysyłka nadal wymaga wyraźnie wybranych identyfikatorów aplikacji i zgody użytkownika. Żadne narzędzie nie zwraca linków do odpowiedzi ani tokenów i nie odpowiada za kandydata.

Wysyłka ze stałego szablonu działa osobno od swobodnych odpowiedzi: hiring_send_message nadal tworzy szkic, który człowiek musi sprawdzić i wysłać w Kit przyciskiem Potwierdź i wyślij. Zobacz Agent AI i narzędzia MCP.

Ważność linku i ograniczenia

Oba linki do odpowiedzi wygasają 14 dni po zleceniu pytania. Opóźnienie wysyłki skraca pozostały czas; e-mail podaje liczbę dni do wygaśnięcia. To osobny termin od 7 dni ważności linku do całego portalu. Zamknięcie lub usunięcie ogłoszenia, anonimizacja kandydata albo zakończenie aplikacji mogą wcześniej wyłączyć linki do pytania.

Te pytania nie mają automatycznych przypomnień ani harmonogramu wysyłki. Na tym ekranie nie ma opcji ponownego wysłania ani anulowania. Brak odpowiedzi, błąd wysyłki i wygaśnięcie linku nigdy nie wycofują ani nie odrzucają aplikacji. Zespół nadal odpowiada za przekazanie kandydatowi informacji o przebiegu rekrutacji i decyzji.